HP 4730mfp offre une impression couleur à faible coût et sans fioritures

La plupart des systèmes multifonctions / copieurs couleur haute performance et complets coûtent bien plus de 10 000 $, et vous devez les acheter via un programme de crédit-bail. Le Color LaserJet 4730mfp de HP offre plusieurs des mêmes fonctionnalités au prix attractif de 5 199 $, directement à partir du site Web de HP.

Le 4730mfp prend en charge la plupart des fonctions dont votre bureau a besoin chaque jour, notamment des fonctions de copie simples, une impression de haute qualité et une télécopie analogique. Son scanner sert également de portail vers le serveur de fax et les logiciels de gestion de documents. Un site Web interne et un logiciel de gestion d'imprimante gratuit donnent aux administrateurs une grande latitude pour surveiller et contrôler la machine. Les organisations qui ont besoin de fonctionnalités de copie haut de gamme ou de papier au format tabloïd devront chercher ailleurs, mais pour la plupart des autres, le 4730mfp est un choix rapide, solide et abordable.

Contrairement à la plupart des MFP, qui sont livrés et configurés par le fournisseur, ce modèle est livré dans une boîte. Mais j'ai trouvé qu'il était facile de déballer, assembler et installer sur mon réseau de test. Des utilitaires simples peuvent préconfigurer les paramètres du pilote et distribuer le pilote en silence aux utilisateurs. Une page Web interne fournit une vue de l'état du système et des rapports; c'est également le principal moyen de configurer l'accès et la sécurité - des problèmes clés pour un MFP qui peut stocker les scans des utilisateurs sur son disque dur interne et les envoyer sur le réseau.

HP a publié une nouvelle version de son logiciel d'administration d'imprimante, Web Jetadmin 8.0 (un téléchargement gratuit que HP devrait vraiment inclure sur les CD 4730mfp). Il intègre un système de billetterie pour suivre les problèmes d'imprimante, fournit un module de génération de rapports et suit les modèles d'utilisation pour projeter la date d'expiration des consommables. Si vous utilisez une flotte d'imprimantes HP, vous trouverez cela pratique.

Le 4730mfp comprend également une version de démonstration de deux mois du système de gestion de documents DSS (Digital Sending Software) de HP. Le bouton Dossier de DSS apparaît sur le panneau de contrôle du 4730mfp, où les utilisateurs configurent une analyse et l'envoient à tous les dossiers pour lesquels ils sont autorisés. En utilisant le bouton de flux de travail mal nommé de DSS, vous pouvez demander aux utilisateurs de saisir des métadonnées lors de la numérisation, ainsi que de contrôler les paramètres de numérisation et le logiciel en aval qui reçoit la numérisation. Le prix de DSS commence à 399 $ par MFP.

Lors de la conception du 4730mfp, HP a prêté attention à la plupart des détails mécaniques. Les charnières, rabats et panneaux sont robustes. Le couvercle du scanner se télescope facilement pour que les documents épais puissent se glisser sur la vitre du scanner, et le chargeur automatique de documents de 50 pages retourne les pages pour numériser les deux côtés. Trois tiroirs de 500 feuilles et un bac auxiliaire de 100 feuilles peuvent conserver quatre types de supports en ligne. (Les options de sortie incluent une «boîte aux lettres» à trois bacs à 700 $ et un empileur d'agrafage à 800 $.)

Les cartouches de toner, la courroie de transfert et l'assemblage de l'unité de fusion se trouvent tous derrière la porte latérale droite avec des loquets clairement marqués et des poignées faciles à saisir qui facilitent la maintenance. L'impression, l'alimentation des documents et d'autres tâches mécaniques se déroulent presque en silence. Ce plateau auxiliaire qui dépasse à hauteur des genoux, cependant, est sûr de provoquer un langage fort et très mauvais.

Les utilisateurs trouveront le panneau de commande à écran tactile du 4730mfp simple à utiliser. La configuration d'un travail de copie suit un processus logique. Un bouton ouvre une fenêtre pour décrire un original; un bouton séparé ouvre une fenêtre pour décrire la sortie - par exemple, s'il faut assembler ou imprimer en duplex. Pour tous ceux qui sont confus, les menus comprennent environ 20 tutoriels imprimables.

Le 4730mfp, cependant, manque de quelques capacités auxquelles vous pourriez vous attendre ou avoir besoin sur la route. Par exemple, lorsque vous combinez plusieurs documents papier en un seul travail de copie, il ne peut pas mélanger des originaux recto et recto verso. De plus, vous ne pouvez pas ajouter de numéros de page à un travail de copie et vous ne pouvez pas masquer les zones indésirables de la page (telles que les numéros de page sur l'original). Je souhaite également que l'écran LCD du panneau de commande puisse prévisualiser une numérisation avant d'imprimer ou d'envoyer l'image.

Dans mes tests de performances ppm (pages par minute), le 4730mfp a bien fonctionné. Son moteur évalué à 31 ppm produisait des lots de documents en texte brut à 28,2 ppm, mais les copiait un peu plus lentement, à 25,4 ppm. Sur des piles de tableaux et graphiques Excel, sa vitesse d'impression a atteint 24,2 ppm et la vitesse de copie a atteint 25,7 ppm. (De légers ajustements dans la méthodologie de test rendent les scores du 4730mfp incomparables avec d'autres imprimantes ou MFP récemment testés.)

Il a également bien fonctionné sur mes tests de qualité d'image, en particulier l'impression. Son noir était sombre et très mat, et son texte net et net était lisible jusqu'à 2 points. type. Il imprimait les couleurs avec précision, gérait bien les ombres et les textures et présentait de bons détails. Les photos en niveaux de gris semblaient cependant trop sombres. Sur les copies, la qualité a baissé légèrement. Le texte copié avait des bords légèrement rugueux mais pas de projections ni de flou; les graphiques en couleur semblaient légèrement flous, mais étaient sinon bons; les motifs moirés gâchaient les photos en niveaux de gris.

Les numérisations couleur du 4730mfp n'étaient pas mauvaises, mais les numérisations de texte m'ont déçu: des lettres saccadées, barbelées et des empattements perdus pourraient interférer avec leur exécution via l'OCR. (Le logiciel OCR n'est pas inclus avec le 4730mfp, je n'ai donc pas testé cela.)

Un compromis positif pour une machine de format lettre: les coûts d'exploitation sont légèrement inférieurs à ceux des machines de format tabloïd. J'estime que l'impression et la copie de 50000 pages, soit environ un an de sortie (environ les deux tiers d'entre elles en noir et un tiers en couleur), consommeront 1436 USD, 100000 pages coûteront 2872 USD et 250000 pages vous coûteront 9603 USD.

Dans l'ensemble, cette nouvelle imprimante multifonction couleur simple et à prix modique réalise ce pour quoi HP l'a conçue. Il ne peut pas imprimer ou copier des documents de plus grande taille, et il ne prendra pas d'assaut les Kinko, mais il offre un package solide pour un petit groupe de travail occupé.

- Le PC World Test Center a apporté sa méthodologie et son soutien logistique à ce projet.

fiche d'évaluation Facilité d'utilisation (15,0%) Vitesse (25,0%) Valeur (15,0%) Qualité de sortie (25,0%) Caractéristiques (20,0%) Note globale (100%)
HP Color LaserJet 4730mfp 8,0 9,0 8,0 8,0 7,0 8.1