Au-delà du prisonnier: un accès intelligent aux données pour les utilisateurs mobiles et PC

À quoi sert l'accès aux données d'entreprise si vous ne pouvez pas réellement y travailler? C'est une question que je pose aux fournisseurs de sécurité mobile plusieurs fois par mois, car ils lancent la même mauvaise idée encore et encore: des systèmes qui fournissent un accès en lecture seule aux données d'entreprise pour s'assurer qu'elles ne sont pas abusées. Peu importe, les données ne peuvent pas non plus être utilisées. Sérieusement, pourquoi s'embêter? Dites-leur d'utiliser leur ordinateur portable, où ils peuvent vraiment aller en ville.

Oh, attendez - il n'est pas risqué d'ouvrir l'accès aux données d'entreprise pour la manipulation et le partage sur un PC, mais c'est sur une tablette ou un smartphone. Euh, pourquoi? En tout état de cause, je n'écris pas sur ces produits prisonnier, j'ai donc été agréablement surpris d'entendre parler de l'approche d'Hitachi Data Systems concernant la mise à disposition des données d'entreprise pour les employés sur tous les appareils, y compris les PC, les tablettes, les smartphones.

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HDS comprend que les périphériques d'extrémité sont des périphériques d'extrémité, également à risque, en supposant que les précautions de base sont en place. Ce qui compte, c'est de savoir qui a accédé à quelles données, si elles ont déjà laissé votre contrôle, si elles ont été modifiées, que ce soit en pleine vue ou en dehors de votre visibilité. Ces informations permettent aux entreprises de faire des évaluations raisonnables des risques et, si nécessaire, des jugements éclairés sur la culpabilité. Alléluia!

La plateforme de contenu Hitachi (HCP) annoncée cette semaine ne concerne pas spécifiquement l'accès aux données mobiles - et c'est une bonne chose. Le mobile ne doit pas être un silo séparé, mais un autre canal vers votre portefeuille de points de terminaison. HCP est un magasin d'objets qui suit l'accès aux documents des utilisateurs sur le réseau local, une succursale, via une connexion Internet ou cloud (c'est-à-dire via un navigateur) et via des appareils mobiles. Les utilisateurs voient les dossiers ou l'équivalent des documents avec lesquels ils peuvent travailler et peuvent ensuite les afficher dans leur système d'exploitation, leur navigateur ou leur application mobile - ou les ouvrir dans une application ou un service compatible.

Cette dernière partie est ce que la plupart des outils de sécurité des données mobiles ne permettent pas aux utilisateurs de faire. Certains incluent un outil d'édition de qualité inférieure pour essayer de fournir un accès sécurisé où l'utilisateur pourrait réellement s'occuper de tâches significatives, mais celles que j'ai essayées sont assez faibles. HCP suppose que si vous avez l'autorisation d'ouvrir un document, l'entreprise vous fait confiance. C'est la chose à faire pour les adultes.

Bien entendu, HCP suit l'historique des accès et des modifications du document. Si vous l'ouvrez dans une application en dehors de la visibilité de HCP (comme dans iOS, qui ne permet pas aux applications de se fouiner), le système sait que le document a quitté le contrôle de l'entreprise et l'entreprise peut décider si cela était OK. Si l'utilisateur renvoie une version révisée de ce document, le HCP le sait également, en conservant également l'original - là encore, l'entreprise peut déterminer si le comportement de l'utilisateur était approprié.

Le HCP n'est pas une technologie simple à déployer, de sorte que le nombre d'entreprises qui pourraient la considérer est inférieur au nombre d'entreprises qui luttent avec la gestion de documents dans un monde rempli de points finaux qui ne sont pas sous le contrôle absolu de l'informatique. Mais que le HCP soit ou non un outil que votre organisation adopterait, son approche de la gestion des données est correcte, et vous pouvez le faire avec n'importe quel outil qui suit l'accès et les versions.

Et c'est vraiment agréable de voir un fournisseur informatique traditionnel proposer une méthode qui embrasse le nouveau monde de l'informatique hétérogène centrée sur l'utilisateur.

Cet article, «Au-delà du prisonnier: un accès intelligent aux données pour les utilisateurs mobiles et PC», a été initialement publié sur .com. En savoir plus sur le blog Smart User de Galen Gruman. Pour les dernières nouvelles de la technologie commerciale, suivez .com sur Twitter.