Review: iWork d'Apple pour iCloud est élégant mais limité

Il s'agit de la deuxième d'une série de trois revues couvrant les principales applications de productivité en ligne - Microsoft Office Online, Apple iWork pour iCloud et Google Drive (alias Google Docs ou Google Apps). Bienvenue dans iWork pour iCloud et ses trois applications composantes: Pages, Numbers et Keynote pour iCloud.

La chose la plus frappante à propos d'iWork pour iCloud est peut-être que contrairement à Office Online et à la suite Google Drive, il a clairement été conçu dans son ensemble à partir de zéro. Office Online hérite de son ADN de Microsoft Office, qui a lui-même grandi à la manière de Frankenstein au fil des années. Google Apps ressemble à Office 2003 d'une manière étrange; eux aussi ont des brins et des bouts greffés sur le côté. Les deux restent aux prises avec des interfaces démodées, et même des notions démodées sur ce qui constitue un document ou une feuille de calcul ou une présentation. Avec iWork, Apple adopte une nouvelle approche.

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Contrairement à Microsoft et Google, Apple ne fait pas de distinction entre l'utilisation personnelle et professionnelle de sa suite en ligne. S'il existe un moyen de payer pour iWork pour iCloud, je ne l'ai pas trouvé. Apple vendait auparavant des versions iOS et OS X des applications iWork, mais depuis septembre 2013, elles sont gratuites pour ceux qui achètent de nouveaux appareils mobiles ou ordinateurs Apple, respectivement. Contrairement à Microsoft et Google, Apple note que ses applications en ligne sont actuellement en version bêta.

Commencer avec iWork pour iCloud d'Apple ressemble beaucoup à Office Online et Google Apps. Rendez-vous simplement sur icloud.com et connectez-vous avec un compte Apple (7 Go de stockage iCloud gratuit pour vous inscrire). Comme Office Online et Google Drive, iWork pour iCloud prend officiellement en charge les quatre principaux navigateurs.

Comment iWorks tient ensemble

Toutes les applications iWork pour iCloud ont des grilles d'espacement et de centrage, appelées sous l'icône de clé. Ils insèrent tous des zones de texte, des formes et des images de la même manière: si vous apprenez à mettre un tableau dans Pages, par exemple, la même méthode précise fonctionne dans Numbers et Keynote. Les volets de formatage, avec des onglets, sur la droite sont presque identiques dans les différentes applications.

La convivialité, en un mot, est excellente, en grande partie parce que l'approche générale est la même dans toutes les applications. Cette conception cohérente se reflète dans l'interface elle-même.

Cependant, Apple a construit un mur de soutènement autour d'iCloud, avec des partitions hautes entre les deux, et y faire face peut être frustrant. Au lieu de faire comme Google Drive et Microsoft OneDrive et d'offrir une interface simple cliquer-glisser avec une intégration profonde du gestionnaire de fichiers Mac ou Windows, iCloud n'accepte que les fichiers via son interface basée sur un navigateur et les fourre dans des zones strictement délimitées pour Pages , Nombres et keynote.

Si vous souhaitez modifier un document Word dans Pages pour iCloud, vous devez diriger votre navigateur vers iCloud, basculer vers l'application Pages, puis faire glisser le document Word de votre Mac ou PC Windows dans la zone de destination du navigateur. Si vous souhaitez modifier une feuille de calcul, passez à Numbers, puis faites glisser et déposez votre classeur dans le navigateur. Il n'y a pas de moyen facile de déplacer un fichier d'un compartiment à un autre, aucun moyen de regrouper des fichiers par, par exemple, par projet au lieu de type de fichier. Toutes vos manipulations de fichiers doivent avoir lieu dans cette fenêtre de navigateur. C'est frustrant et lent.

Comme avec Office Online et Google Drive, iWork pour iCloud a une capacité d'impression. Cliquez sur le menu Outils (l'icône de la clé à molette) et cliquez sur Imprimer pour qu'iWork génère un fichier PDF. Vous pouvez ensuite cliquer sur un bouton pour ouvrir un PDF, la visionneuse PDF de votre navigateur entre en action et vous pouvez généralement imprimer sur n'importe quoi, n'importe où.

Contrairement aux deux autres suites, iWork pour iCloud ouvrira les documents Microsoft Office protégés par mot de passe. Même Office Online ne le fera pas.

Pages pour iCloud

Les images peuvent être redimensionnées et déplacées, et vous pouvez utiliser un large éventail de fonctionnalités de gestion des images, y compris le recadrage, la rotation, les ombres, l'opacité et même les reflets. Il y a du texte ajustable autour des images. Les pages vérifieront l'orthographe au fur et à mesure que vous tapez, mais j'ai trouvé qu'il signalait des termes techniques relativement courants tels que "barre des tâches") comme mal orthographiés, et il n'y a aucun moyen de former le correcteur orthographique.

Le partage et la collaboration sont faciles, avec des curseurs et des couleurs de sélection uniques pour chaque collaborateur et des mises à jour en temps réel des éléments modifiés (illustrés à la figure 1) - à peu près comme Word Online et Google Docs. Mais seul iWork prend en charge la collaboration entre ses applications en ligne, iOS et OS X: si vous avez le même document ouvert dans Keynote pour iCloud et Keynote pour Mac et Keynote pour iPad, par exemple, les modifications apportées à l'un des trois s'affichent. plus ou moins immédiatement dans tous les autres.

Une mise à jour majeure d'iWork le 2 avril 2014 a introduit un paramètre «affichage uniquement» pour les documents partagés, permettant à des utilisateurs spécifiques de regarder mais pas de modifier les documents. À ce stade, il n'y a aucun moyen d'afficher les modifications ou les commentaires suivis, et vous ne pouvez pas créer d'hyperliens dans les documents iWork pour iCloud - du moins pas de la manière habituelle. Cependant, des hyperliens seront automatiquement générés lorsque vous tapez quelque chose qui ressemble à une URL. 

Tout compte fait, Pages pour iCloud possède la plupart des fonctions dont la plupart des gens auront besoin, mais de nombreuses fonctionnalités de viande et de pommes de terre trouvées dans Word Online ou Google Docs n'y sont pas. Vous ne pouvez pas inclure de commentaires ou effectuer les types d'astuces de mise en page que vous pouvez gérer dans Word Online.

Cela dit, Pages pour iCloud est très facile à utiliser, rationalisé et sans encombrement, soutenu par l'interface remarquablement cohérente entre les trois applications iWork.

Numéros pour iCloud

Par défaut, Numbers continue le texte dans une cellule en agrandissant la taille de la cellule, mais si vous voulez "faire passer" le texte dans la cellule suivante, vous pouvez le faire en décochant la case intitulée Envelopper le texte dans la cellule dans l'onglet Cellule de la volet de mise en forme du tableau. Les outils de saisie de données intégrés incluent un curseur, un pas à pas, un classement par étoiles et une case à cocher, comme illustré à la figure 2.

Vous pouvez créer des hyperliens et réorganiser les feuilles. Numbers for iCloud ne prend pas en charge les tableaux croisés dynamiques ou les graphiques croisés dynamiques, comme vous le trouverez dans Excel Online, bien qu'il existe des moyens plus complexes d'atteindre les mêmes objectifs. Tout comme Pages, Numbers dispose d'un paramètre "Afficher uniquement" qui permet aux autres collaborateurs de regarder mais pas de toucher.

Pour ceux d'entre vous habitués à commencer une nouvelle feuille de calcul et à se voir présenter des milliards de lignes et de colonnes vides, l'approche des nombres semblera étrange au début: faites glisser un nouveau tableau sur une feuille de calcul et vous obtenez une grille modeste, qui peut être facilement superposée. avec une autre grille modeste. Une fois que vous vous y êtes habitué, la possibilité de mettre plusieurs tableaux sur une seule feuille devient très pratique et, dans la plupart des cas, elle est beaucoup plus facile à utiliser que les écrans partagés d'Excel.

Keynote pour iCloud

Le texte d'une présentation Keynote est entièrement formatable, y compris les styles, bien que les styles ne puissent pas être modifiés dans Keynote pour iCloud. Les polices sont limitées à l'ensemble spécifique de 60 ou plus qui sont intégrés au programme. Les diapositives principales ont leurs propres guides qui sont indépendants des diapositives normales. Vous pouvez utiliser la gamme complète des outils Pages pour ajouter des éléments à une diapositive - zones de texte, images avec de nombreuses options de mise en forme, tableaux, formes - mais vous ne pouvez pas ajouter d'audio ou de vidéo, comme vous le pouvez dans Google Slides et même PowerPoint en ligne. Tout comme dans Pages, les tableaux insérés disposent de toutes les fonctionnalités de mise en forme et d'édition de formule de Numbers. Vous pouvez modifier les graphiques importés, les transitions sont très faciles à appliquer et il existe de nombreuses options intégrées. Les notes de présentation sont faciles à ajouter et peuvent être modifiées pendant la présentation.

Keynote pour iCloud ne disposait auparavant que d'une fraction des modèles disponibles dans Keynote pour OS X, mais Apple a résolu ce problème. Vous trouverez maintenant 30 modèles, soit le même nombre que celui actuellement fourni dans Keynote pour OS X et iOS. En revanche, Apple n'a toujours pas inclus la prise en charge des notes du présentateur dans Keynote pour iCloud, bien que les utilisateurs l'anticipent depuis au moins huit mois. 

Compatibilité Microsoft Office

J'ai testé la compatibilité des documents Office de chaque suite avec six documents du monde réel. Chacun des traitements de texte a reçu un .doc simple avec une police étrange et un tableau avec une formule simple, un .docx qui incluait le suivi des modifications, et un bulletin d'information .docx de quatre pages de 65 Mo contenant des zones de texte et des graphiques. Chacune des feuilles de calcul était exposée à un .xls simple et un .xlsx d'une page relativement complexe, protégé par mot de passe, avec un graphique. Enfin, les programmes de présentation rongeaient un simple .ppt. Tous les documents ont été recueillis «dans la nature».

Pages pour iCloud a eu quelques problèmes avec le simple .doc. Il a changé la police Monotype Corsiva en Cochin (qui n'est pas à peu près la même chose), et il a changé Garamond en Helvetica, ce qui rend la page très différente. La table et son contenu n'ont pas pu être modifiés, bien qu'ils puissent être supprimés. Lorsque j'ai essayé de copier et coller le tableau, j'ai découvert que je ne pouvais l'insérer qu'en haut du document. Lorsque j'ai apporté quelques modifications simples et téléchargé le document au format Word, un trait de soulignement a disparu et les caractères Wingding ont été modifiés.

Lorsque j'ai ouvert le document de suivi des modifications, toutes les polices Calibri avaient été remplacées par MS Trebuchet (une alternative raisonnable) et les modifications suivies avaient toutes été acceptées correctement. J'ai fait un petit changement et téléchargé le résultat, et les polices sont revenues à Calibri.

Le bulletin d'information - celui qui a lancé Word Online pour une boucle, comme je l'ai décrit dans la revue Office Online - s'affichait assez bien, étant donné que les polices Cambria avaient toutes été changées en Times New Roman. Les graphiques sont apparus aux bons emplacements et le texte s'est correctement déroulé autour d'eux. Tout le texte des (nombreuses!) Zones de texte était modifiable. J'ai apporté quelques modifications au texte, téléchargé au format Word, et le document résultant était fondamentalement inutile - tout l'habillage du texte avait disparu, les images apparaissant au-dessus et bloquant le texte.

La feuille de calcul Excel, grande mais simple, s'est ouverte correctement dans Numbers pour iCloud, mais elle a généré des erreurs qui n'étaient pas des erreurs dans Excel. Par exemple, dans la figure 3, Numbers indique qu'il ne peut pas soustraire les dates, une astuce courante dans Excel.

La modification des valeurs dans la feuille de calcul a conduit à un comportement attendu - totaux, moyennes et autres calculés correctement, à la fois dans les feuilles individuelles et entre les feuilles. Après avoir apporté des modifications et téléchargé la feuille de calcul modifiée au format Excel, elle est arrivée avec une page de garde indiquant: "Ce document a été exporté à partir de Numbers. Chaque tableau a été converti en une feuille de calcul Excel. Tous les autres objets de chaque feuille Numbers ont été placés feuilles de calcul. Veuillez noter que les calculs de formule peuvent différer dans Excel. " En y regardant de plus près, tous les nombres et toutes les formules étaient intacts et calculés correctement, même ceux signalés comme non valides dans Sheets.