Votre propre YouTube privé

YouTube fait maintenant partie du tissu social d'Internet, avec les e-mails «regardez cette vidéo» du nouveau millénaire remplaçant les e-mails de blagues des années 90 en tant que gaspillages de temps d'entreprise de haut niveau. YouTube a fait des stars de certains et des fortunes pour quelques-uns. Ce faisant, il a défini la vidéo comme un moyen facile et courant pour les gens ordinaires de communiquer les uns avec les autres. Google transforme le concept simple de la vidéo en collaboration commerciale avec Google Video, un service de partage de vidéos conçu pour les communications intra-entreprise avec les membres de l'équipe, les partenaires et les collègues de travail.

Comme pour la plupart des propriétés Google, la simplicité est la principale caractéristique de l'interface utilisateur. L'interface utilisateur, présentée dans les formes simples et les couleurs communes à Google Apps, permet de pousser une vidéo sur le site, complétée par des balises et des descriptions, en quelques instants.

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Une fois sur le serveur Google Video, la vidéo est présentée dans un format qui semblera vaguement familier à tous ceux qui ont été sur YouTube. En fait, selon la société, Google Video est construit sur la même plate-forme qui héberge YouTube. Si vous placez simplement des vidéos sur les serveurs de Google et définissez la liste de ceux qui peuvent les voir, vous pouvez faire bon usage du service tout en le considérant comme un YouTube privé. Si c'est tout ce que vous faites, cependant, vous manquerez une grande partie de la puissance qui se trouve sous l'infrastructure vidéo de base.

Prenez la visualisation, par exemple. Les vidéos peuvent être visionnées en haute qualité ou en qualité standard. Vous voudrez choisir une qualité élevée à moins que vous n'accédiez au service via une connexion commutée ou d'autres connexions à faible bande passante. Dans la visionneuse Google Video, un bouton "Scènes" fournit un groupe d'images miniatures à partir de différents points de la vidéo. Cliquer sur une miniature vous amène directement à ce point de la vidéo. C'est une fonctionnalité intéressante pour ceux qui ont besoin de voir et de commenter des parties spécifiques d'une vidéo. Une fois que vous avez vu la vidéo, vous pourrez peut-être (à la discrétion de la personne qui a placé la vidéo sur le serveur) télécharger le fichier au format MP4 avec une qualité élevée ou standard.

Le téléchargeur peut également contrôler qui peut publier des commentaires sur la vidéo. Au moment de la mise en ligne, ils peuvent désigner des individus comme collaborateurs (qui peuvent noter, marquer et commenter la vidéo) ou comme spectateurs (qui peuvent simplement regarder la vidéo). Il est également possible d'éviter une liste explicite des spectateurs et des collaborateurs et de cocher une case permettant à toutes les personnes disposant d'une adresse sur le domaine Google de consulter le fichier.

La vidéo que vous placez peut être dans une grande variété de formats, y compris AVI, Windows Media, QuickTime et MPEG. Google a quelques recommandations sur la qualité (640 x 480, 30 fps, désentrelacé, etc.), bien que le fichier ne puisse pas dépasser 300 Mo. Une fois téléchargé, le fichier sera converti par Google dans un processus qui prendra jusqu'à trois fois la durée de la vidéo. Ne vous attendez donc pas à ce qu'une vidéo de 10 minutes apparaisse dans Google Video avant 30 minutes plus tard; vous voudrez peut-être télécharger et prendre un déjeuner.

L'une des fonctionnalités les plus intéressantes de Google Video est la possibilité d'intégrer la vidéo dans une page Web Google Sites ou un gadget Google. Il est important, ici, de noter que la vidéo intégrée conserve le même privilège de partage que la vidéo d'origine plutôt que de prendre le privilège de visualisation du site Web. Cela signifie que vous ne pouvez pas utiliser Google Video pour partager une vidéo avec le monde entier (c'est à cela que sert YouTube), et vous ne pouvez pas l'utiliser pour partager une vidéo à grande échelle avec des partenaires et des clients à moins qu'ils ne disposent de comptes de connexion sur votre Domaine Google Apps.

Ce dernier point souligne quelque chose que j'ai mentionné au début de cet article: Google Video est un outil de collaboration, pas un outil de distribution vidéo. En tant qu'outil de collaboration vidéo, il est facile à utiliser et bien intégré à Google Apps. À partir du 2 septembre, Google Video fera partie de l'ensemble d'outils Google Apps Édition Premier, sans licence supplémentaire requise pour ces clients. Google a également annoncé qu'il y aura une édition utilisateur éducative de Google Video, qui sera gratuite du 8 septembre 2008 au 9 mars 2009, après quoi il sera de 10 $ par utilisateur et par an.

Avez-vous besoin de Google Video? Si vous êtes déjà un utilisateur de Google Apps, vous disposez désormais d'un nouvel outil de collaboration. Pour la formation et l'éducation au sein de l'organisation, Google Video permet une distribution facile à faible coût. De nombreuses entreprises, en particulier celles qui sont dispersées géographiquement, y trouveront un outil précieux. Je ne suis pas sûr, cependant, que ce soit en soi une raison suffisante pour adopter Google Apps si vous n'êtes pas déjà un utilisateur. Considérez-le comme une étape dans l'évolution rapide de la suite Google Apps, et vous êtes sur la bonne voie. Maintenant, cependant, c'est une piste qui vient avec des images animées.

fiche d'évaluation Valeur (10,0%) Facilité d'utilisation (25,0%) Évolutivité (20,0%) Caractéristiques (25,0%) Intégration (20,0%) Note globale (100%)
Google Video 9,0 9,0 9,0 8,0 8,0 8,6