SkyDrive ou SkyDrive Pro? Traversez la confusion

Suis-je le seul confus par SkyDrive? Je ne fais pas simplement référence au fait qu'avec mon PC Windows 8.1, chaque document que j'essaie de sauvegarder est poussé vers SkyDrive - je fais référence à la confusion entre SkyDrive et SkyDrive Pro, dont les noms mal considérés tombent dans le même " obscurcissons les différences "piège comme, disons, Windows 8 et Windows RT.

SkyDrive est un service de cloud public gratuit permettant de stocker et de partager des documents comparable à Dropbox et Box. Vous obtenez de l'espace SkyDrive gratuit avec un compte Microsoft ou un compte Hotmail. En fin de compte, c'est pour le partage de documents personnels avec des amis et des collègues, bien que certaines personnes l'utilisent à des fins professionnelles. Pour garder les deux versions de SkyDrive claires, appelons cette édition "SkyDrive Personal" pour le moment.

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En revanche, SkyDrive Pro est un service de stockage conçu pour faciliter le partage de documents commerciaux, soit dans le cadre d'Office 365 (via le service SharePoint Online), soit via SharePoint 2013 local. Le nom SkyDrive Pro est nouveau, mais SkyDrive Pro lui-même est non: il a été initialement publié après l'acquisition de Groove Networks (la société de Ray Ozzie à l'époque) sous le nom de Groove 2007, puis plus tard sous le nom de SharePoint Workspace. Ni Groove 2007 ni SharePoint 2007 n'ont eu beaucoup de succès, peut-être parce qu'il n'était pas facile pour les utilisateurs de travailler avec eux.

Pour que SkyDrive Pro fonctionne, il doit être installé sur les PC de vos utilisateurs (ce qu'une installation Office 2013 fait pour vous, bien que vous puissiez également télécharger un programme d'installation SkyDrive Pro autonome). Les utilisateurs d'Office 365 bénéficient de 25 Go d'espace sur le cloud de Microsoft; C'est aux administrateurs de votre serveur de déterminer la quantité d'espace (stockée sur les serveurs de votre entreprise) dont chaque utilisateur dispose pour SkyDrive Pro dans un déploiement SharePoint 2013 sur site.

Une fois installé, l'utilisateur peut accéder à vos sites de documents SharePoint à partir de SharePoint 2013 ou de SharePoint Online d'Office 365 et synchroniser la bibliothèque de documents SharePoint de l'entreprise avec le client SkyDrive Pro de l'utilisateur. SkyDrive Pro peut également être utilisé pour permettre aux utilisateurs d'une entreprise de partager des documents entre eux via ce référentiel SharePoint.

En fonction de votre configuration SharePoint et de vos stratégies d'accès aux informations, les utilisateurs peuvent également être en mesure de partager des documents avec des contacts professionnels externes. Cependant, un tel partage externe dans SkyDrive Pro n'est pas aussi facile que dans SkyDrive Personal, Dropbox ou Box, alors ne soyez pas surpris si les utilisateurs continuent à utiliser ces services également pour leurs besoins de collaboration extérieure.

Voici une clé pour comprendre SkyDrive Pro: il s'agit essentiellement d'accéder aux documents SharePoint, et non de fournir un casier de stockage en ligne indépendant comme Dropbox, SkyDrive Personal ou Box. SkyDrive Personal ne dispose pas de fonctionnalités de collaboration d'entreprise, contrairement à SkyDrive Pro, car il est connecté à SharePoint. Ainsi, SkyDrive Pro prend en charge les fonctionnalités de documentation telles que la gestion des versions, l'approbation du contenu, les flux de travail et l'archivage / l'extraction.

Il est également important de comprendre que SkyDrive Pro synchronise les fichiers sur le PC de l'utilisateur, tout comme le font d'autres services de stockage dans le cloud; vous devriez penser à sécuriser ces PC, par exemple via le cryptage BitLocker.

J'espère que cela dissipe une partie de la confusion entre SkyDrive et SkyDrive Pro.

Cette histoire, "SkyDrive ou SkyDrive Pro? Coupez la confusion", a été initialement publiée sur .com. En savoir plus sur le blog Enterprise Windows de J. Peter Bruzzese et suivre les derniers développements de Windows sur .com. Pour les dernières nouvelles de la technologie commerciale, suivez .com sur Twitter.